ca

Cum se adaugă orele în Excel

Excel vă permite să efectuați calcule automate pentru a adăuga și a scădea valorile în celule, inclusiv orele. Caracteristica funcționează similar cu suma numerelor comune, dar are particularitățile sale. Când hrăniți o foaie de calcul bancară de o oră, de exemplu, trebuie să efectuați unele ajustări, astfel încât programul să nu se confunde și să nu mai arate vremuri greșite. Iată cum să adăugați și să scăpați orele fără a pierde numărul de procesoare din foaia de calcul Microsoft.

Șapte funcții Excel despre care puțini oameni știu

Aflați cum să adăugați și să scăpați orele pentru a elabora foaia de lucru

Doriți să cumpărați telefon mobil, TV și alte produse cu discount? Cunoașteți comparația

Cum se adaugă și se scad ori

Pasul 1. Într-o foaie de calcul bancar de timp care marchează orele de intrare și ieșire, verificați toate celulele care vor conține aceste informații și accesați meniul "Formatare celule";

Marcați celulele și accesați meniul de formatare

Pasul 2. În meniul "Categorie" din lateral, selectați "Personalizat" și, în câmpul "Tip", tastați: [h]: mm; @. Apoi apăsați "OK" pentru a merge mai departe și pentru a seta foaia de lucru de ore;

Formați celulele pentru a gestiona corect datele de timp

Pasul 3. În mod normal, umpleți celulele cu ora de intrare și ieșire. În coloana care marchează totalul orelor lucrate în timpul zilei, utilizați instrumentul SOMA pentru a scădea între orele cele mai înalte și cele mai mici. În exemplu, formula ar fi: = SUM (D6-C6);

Se scade cel mai înalt timp de la cea mai mică oră

Pasul 4. Dacă calculul are mai mult de un interval de ore, separați rotirile în diferite paranteze: = SUM (D6-C6) + (F6-E6). Amintiți-vă întotdeauna să puneți timpul mai târziu în fața fiecărei scăderi;

Utilizați paranteze pentru a separa intervale de timp diferite

Pasul 5. Când introduceți Enter, celula din ultima coloană ar trebui să afișeze numărul total de ore lucrate pe zi;

Introduceți pentru a obține suma orelor lucrate în cursul zilei

Pasul 6. Apoi faceți clic pe prima celulă a coloanei de numărare și glisați până la capăt pentru a replica aceeași formulă pentru celelalte rânduri.

Copiați formula de numărare a timpului la alte linii

Adăugarea și scăderea cantității de ore

Dacă o foaie de timp contează doar timpul petrecut, suma se poate face mai direct.

Pasul 1. În primul rând, verificați celulele din foaia de lucru care vor conține date de timp și accesați meniul de formatare. Apoi tastați: [h]: mm; @ în câmpul "Tip";

Formați celulele pentru a gestiona corect datele de timp

Pasul 2. Creați o coloană de lângă numărul de ore și utilizați instrumentul sumă pentru a număra numărul total de ore lucrate. În exemplu, pur și simplu adăugați celulele în orice ordine.