sfaturi și tutoriale

Echipele Microsoft câștigă versiunea gratuită; vedeți cum să utilizați

Microsoft a lansat un mod gratuit de echipe, un instrument de colaborare online cu acces web și aplicație pentru PC. Înainte de a fi restricționat la abonați Office 365, serviciul a fost lansat pentru toți, după anunțul companiei din ultima joi (12). Versiunea gratuită vă permite să creați conversații nelimitate cu echipe de până la 300 de persoane, să salvați 10 GB de fișiere pe echipă și 2 GB pe utilizator.

Echipele au integrat Word, PowerPoint, Excel și Skype. De asemenea, puteți conecta alte 140 de aplicații externe, precum Evernote și Trello, pentru a adăuga gratuit funcții. Iată cum puteți accesa și utiliza platforma de lucru în echipă de pe computer.

Cum se activează Office 2016 pe Windows și Mac

Echipele Microsoft oferă aplicații Office suite pentru grupuri de lucru

Cum să accesați și să invitați colegii

Pasul 1. Accesați adresa teams.microsoft.com în browser și conectați-vă cu un cont Microsoft. Dacă utilizați Windows 10, contul dvs. are aceeași adresă de e-mail și aceeași parolă pentru a accesa computerul. Echipele Microsoft funcționează atât pe web, cât și ca aplicație pentru PC. Alegeți una dintre opțiuni pentru a începe să utilizați;

Accesați echipele Microsoft pe web sau pe desktop

Pasul 2. Alegeți un nume de utilizat în echipe și adăugați o fotografie de profil;

Alegeți un nume și adăugați o fotografie

Pasul 3. Adăugați e-mailuri de la colegii cu care doriți să colaborați ca o echipă. Pentru a le notifica, selectați opțiunea "trimiteți invitații" după ce ați setat lista de e-mailuri.

Invitați colegii să colaboreze

Vorbește și creează canale

Pasul 1. La intrarea în echipe, un canal principal cu numele "General" este creat automat. Pictograma cu trei puncte oferă acces la meniu, unde există o listă de opțiuni. Dintre acestea, selectați "Adăugați canal" pentru a crea o conversație pentru un anumit proiect;

Creați canale noi

Pasul 2. Utilizați chatul general pentru a vorbi în același timp cu toți membrii canalului. Instrumentul vă permite să creați text formatat și să acceptați atașamente, emojis, GIF-uri și autocolante. Aceste funcții pot fi accesate în bara inferioară de sub caseta text;

Utilizați discuția pentru a discuta cu echipa

Pasul 3. Faceți clic pe cameră pentru a iniția un apel video de grup. Caracteristica este disponibilă numai în programul desktop și în Microsoft Edge. În alte browsere, cum ar fi Chrome, Skype integrat vă permite să efectuați numai apeluri vocale.

Echipele au integrat Skype

Crearea și partajarea fișierelor

Pasul 1. Accesați fila "Fișiere" pentru a încărca sau a crea un document online folosind Word Online, Excel Online sau PowerPoint Online;

Adăugați sau creați fișiere

Pasul 2. Canalele (cu excepția celor generale) au de asemenea o filă "Wiki" pentru crearea conținutului colaborativ cu o structură simplificată.

Editați documentele colaborative în stil Wiki

integrările

Pasul 1. Ca și Slack, echipele Microsoft au o serie de integrare în aplicații externe. Dați clic pe semnul "plus" pe un canal pentru a deschide grila aplicațiilor;

Adăugați aplicații la un canal

Pasul 2. Selectați o aplicație pentru a vă alătura echipei. Utilizați servicii precum Evernote, de exemplu, pentru a adăuga adnotări în directorul echipei.